1.   Opening:

De dagvoorzitter Gerard Meurs heet de aanwezigen welkom en verzoekt de presentielijst te tekenen.

2.   Verslag vorige ALV

Akkoord en gearresteerd.

3.   Mededelingen:

Verslag van de Ledenraad van HCC:
- gebruik van emailadressen: de vergadering was het niet mee eens met het ingebrachte voorstel. Daarop heeft het kantoor zijn voorstel teruggenomen. Het komt in de volgende vergadering terug.
- Er vond in feb 2011 een enquête plaats over de vraag: wat is de toegevoegde waarde van HCC-net? De enquête is gehouden onder zo'n 1000 personen: Voornaamste conclusies: 80% heeft een account (ruim 79.000) Veelgebruikt: de mensen van de eerste orde wilden het wel houden: ze hadden het al zo lang: het was een reden om lid blijven: (want we hebben nu eenmaal dat account.) Sinds een aantal jaren, na de nieuwe spamfilters, komt weinig tot geen spam door en 74% wil vanwege de mail lid blijven.
Het gebruik/de noodzaak van het hcc-account wordt in de zaal toch in twijfel getrokken: alleen voor de popmail, is de mening, maar zelfs dat blijkt niet noodzakelijk.
- Eind april komt een digitaal magazine uit, wordt aan iedereen verstuurd. Daarna moet het elke maand komen, behalve in juli en augustus.
- Er zijn 5 projectgroepen ingesteld:
* Samenwerking,
* service aan leden,
* vrijwilligersbeleid en kadertraining,
* Hcc digital (HCC-dagen), en
* website.

De projectgroepen bestaan uit HCC-leden. Er is een mailtje rondgestuurd, waarin je kon aangeven of je plaats wilt nemen in zo'n projectgroep, waarop veel gereageerd is.
- Samenwerking is voor hcc-groepen onderling en niet externen.
- Service: verbeteren service aan leden op vlak van tevredenheid en ledenadministratie.
- Vrijwilligersbeleid: taakafbakening en verantwoording. Werving en beleid voor vrijwilligers
- Websites: eind september komt er een nieuwe website: o.a. kwaliteit was onvoldoende.
- Digital: deze projectgroep staat in de slaapstand tot HCC besloten heeft of en hoeveel middelen er zijn om HCCdagen doorgang te laten vinden.

4.   Jaarverslag van de secretaris.
Dit is te vinden op de site. Het wordt voorgelezen.
Er zijn geen vragen, de secretaris wordt bedankt voor haar werk.

5.   Financieel jaarverslag
Johan licht de getallen toe a.d.h.v. een presentatie. Deze zal op de site te vinden zijn.
Afgelopen jaar is afgesloten met 891 euro verlies
Systematiek: die is vorig jaar veranderd. De activiteitenfinanciering is een paar jaar geleden ingevoerd, maar begin vorig jaar opgesplitst in aantal activiteiten.
Dit had vereenvoudiging van administratie tot gevolg, maar daarmee verdween de detaillering. Als men die wil moet dat apart worden doorgerekend. Omdat de detaillering ontbreekt, zal dus ook in het jaarverslag niet meer aanwezig zijn.
De zaal trekt de conclusie dat we nog geen 2 euro per lid krijgen en dat wordt bitter weinig bevonden. Als tegenargument wordt aangevoerd dat de centrale activiteiten ook uit de ledenbijdragen bekostigd worden.
Maar de zaal concludeert dat de verhouding erg scheef is, als er zo weinig 'terug'komt: de inkomsten van de leden van zob is een ton en er komt voor activiteiten 7.500 euro 'terug'. Dit wordt erkend. De Ledenraad houdt de vinger aan de pols, maar het blijft dat 10% als te laag wordt ervaren.
Uit het centrale administratiesysteem komt de detaillering niet tot zijn recht. Om die detaillering te weten te komen, zou er een schaduwadministratie worden gevoerd. Dat wordt niet gewenst, maar er wordt toch een uitgebreidere uitleg van de uitgaven gevraagd. Als blijkt dat de huur het grootste deel van de uitgaven betreft, is men gerust gesteld.
Ook de financiële situatie van HCC Centraal wordt nog even toegelicht. Kernleden kunnen op de kadersite de financiële situatie van HCC Centraal inzien.
Er worden voorstellen gedaan om nieuwe leden te krijgen: misschien een soort actie: voor de helft van het geld voor de rest van het jaar? Suggestie wordt meegenomen.
Verder wordt gevraagd naar de verdeling naar interessegroepen en afdelingen en regio's. Dat weten we niet, is ook niet van belang voor de financiën: iedereen wordt gebudgetteerd naar de activiteiten, die worden gepleegd.
Misschien is een optie om bezoekers 50 cent entree te heffen voor één keer.
Waarom nemen leden afscheid?
't Gros vanwege afscheiding IDG en in het algemeen nemen ledenaantallen in verenigingen af. De HCC-dagen waren publiekstrekkers, dat is ook sterk verminderd.
Beurzen ed. zijn ook verdwenen, bovendien was dit een activiteit van externen waaraan HCC deelnam en nu moet men het zelf organiseren. Toch spreekt het mensen nog steeds aan, dus zou men dit moeten aanhouden.
De organisatie van deze dagen is vorig jaar slecht opgezet en ook dit jaar is het weer laat dat men aan de organisatie begint. Maar het wordt door leden ervaren als een vorm van 'waar voor je geld'. Het is de enige beurs in Nederland.
Wat is de hoofdreden dat HCC afhaakte bij de Computer Totaal? Het was een commerciële zaak. Een jaar of 6 geleden zijn we samengegaan met IDG: In 2004 is er een contract gemaakt, waardoor er een andere verdeling van gelden is. In een BV werd één administratie gevoerd door deze 2 organisaties samen.
Wij kregen geen abonnementsgelden voor de leden en een afdracht van de omzet, van sommige onderdelen ontving HCC geen inkomsten. Dit alles was een mismanagement van een aantal jaren geleden.
We proberen het lidmaatschap zijn waarde te geven via de lokale activiteiten.

6.   Bestuurswisseling
De voorzitter meldt dat er 2 bestuursleden aftredend zijn: Colette Keuten en Gerard Meurs. Gerard is niet herkiesbaar, Colette wel.
De zaal geeft bij acclamatie aan dat zij het eens is met de herverkiezing
Bovendien hebben zich 2 kandidaat-bestuursleden gemeld: Bert Feijen en Hans Peltenburg. Gerard stelt ze even voor, beiden zijn al eerder lid geweest van het afdelingsbestuur.
Bij acclamatie worden ook de (nieuwe) bestuursleden gekozen.

7.   Rondvraag
Hans Bollen: internet is niet stabiel en niet snel. Graag wijzigen.
Er is hier geen glasvezel. Maar de geruchten zijn dat er mogelijk in glasvezel wordt geïnvesteerd.

8.   Sluiting 21 uur.
De bijeenkomst wordt afgesloten met een lezing over cloud computing door dhr. E. Versijp.