VERSLAG VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING HCC!zob 2009-04-06

1. Opening en vaststelling agenda
Welkom door de voorzitter.
Afm. A. Koster, F. Ammerdorfer, S. de Vries,
Agenda akkoord bevonden

2. Mededelingen
Martin Bekelaar vraagt of de convocatie eerder kan worden uitgezonden.

3. Notulen d.d. 7-4-2008
Akkoord bevonden en vastgesteld.

4. Jaarverslag 2008
Bestuur: 8 maal vergaderd. Ontwikkelingen omgezet in acties.
Coördinatorenoverleg: 2 keer per jaar. Beleid doorgenomen en pogen dat iedereen zich daarin vindt.
Kernledenoverleg: 2 maal per jaar: afstemming.
Vrijwilligers: blij met de grote inzet (beloond met applaus).
Werkgroepen.
Beeldbewerken: Eindhoven en Helmond: enthousiaste club, geven cursussen en lezingen.
Samenwerking dit jaar tussen Helmond en Eindhoven is uitstekend.
Beginners: veel gedaan op dit gebied. Wat problemen met coördinatorschap. Is opgevangen door Wim Koster, waarvoor dank.
Oproep voor belangstellenden op dit gebied. Inmiddels de 1e donderdag van de maand.
Computerborduren: wordt steeds groter. Plannen om in Helmond een avond te organiseren
Flightsimulation: vliegavonden, lesavonden en zwetsavonden.
Inloop Eindhoven: (ism: computergenealogie (Lezingen, workshops, geven een nieuwsbrief uit), hardware (iedere inloop aanw., lezingen en oplossen computerproblemen), Helpdesk Tongerle (elke dinsdagmiddag), muziek, midi (landelijke gebr. Groep, iedereen is welkom op de bijeenkomsten) PDA-smartphone (bijeenkomsten georganiseerd, belangstelling wisselend), Beurzen (3 keer n het afgelopen jaar. De belangstelling voor beurzen is wat voorbij), Lezingen, ingedeeld per maand,
Linux: open source, de toekomst van de computerliefhebber. 2 Linux-actiefdagen.
Videobewerken: helen bij het oplossen van problemen bij zelfgemaakte video's. In Helmond nieuwe coördinator. Er zijn positieve ontwikkelingen. Uitwisselingen en samenwerking met Eindhoven.
Websites: verzorgen eigen website en ondersteunen bij het bouwen van sites. Lezingen en workshops.

Regiodag op 27 september. Bedoeld als profilering van HCC Zuidoost-Brabant.
Jammer van de vele inspanningen dat PR van HCC Centraal verstek liet gaan. Aanwezigen hebben genoten.

We kunnen terugkijken op een succesvol jaar met inzet van veel vrijwilligers.
Vragen: Wie zijn de coördinatoren van websites: Ton van Lankveld en Rob Verschuren.
Hoe is het ledenaantal? Vanaf dec. 2007 is het ledental teruggelopen. Reden is waarschijnlijk de loskoppeling van de ‘automatische lidmaatschappen' via IDG. Nu moet men bewust kiezen voor HCC.
Verder is er een dag geweest op Elkerliek, waar de HCC zich heeft gepresenteerd.

5. Jaarrekening 2008
We hebben andere jaren een vergoeding gekregen per lid, nu krijgen we een vergoeding op basis van de activiteiten die er ondernomen worden.
De jaarrekening wordt toegelicht aan de hand van enkele posten.
Vooral aandacht krijgt de post exploitatie, daarop staat een heel laag bedrag, omdat 't Slot geen rekeningen heeft gestuurd. Daarover zal nog een naheffing komen. De rekeningen en boekhouding waren achterstallig en eind april zal geprobeerd worden de zaak definitief op een goede wijze te regelen.
Hierna volgt enige discussie ver de wijze van boekhouden.
De entreegelden worden weer gebruikt om de onkosten te bestrijden. Ze staan ook als opbrengsten geboekt.

6. Kascontrolecommissie
Vanwege de andere manier van boekhouden is een kascontrolecommissie niet meer nodig.
Het nieuwe huish. Reglement geeft aan dat het niet meer nodig is, en centraal wordt door een accountant de controle uitgevoerd.
De nieuwe manier van activiteitenfinanciering is een goed systeem: de activiteiten bepalen de inkomsten en niet meer het aantal leden.

7. Jaarplan en begroting 2009
Op de ingezette weg verder met thematische activiteiten. Verder: doorstart werkgroep beginners, extra aandacht voor PR rondom activiteiten en andere vormen van PR (Hyves). De vz. Vestigt de aandacht p de kaart, waarop alle bijeenkomsten van Brabant staan vermeld. Deze kaart is ontworpen door B. Habraken, hetgeen een spontaan applaus oplevert.
De spreadsheet voor dit jaar wordt toegelicht.

8. Ontwikkelingen HCC! en de afdeling HCC!zo-brabant
We willen samenwerking zoeken met Seniorweb en Digitolk. We moeten daarvoor de onkosten vergoed krijgen. De website proberen we verder te ontwikkelen. Er is samenwerking met SEM, Helmond gezocht.
Hyves krijgt de aandacht: mensen kunnen hier zien at er bij HCC te beleven valt.
Op 9 juni wordt door de stichting Hoogvliegers een dag gepland voor chronisch en terminaal zieke kinderen van 6 tot 16 jaar. De computerborduurgroep levert de badges voor deze bijeenkomst.
Ledenraad: er wordt getracht van alle afdelingen een vertegenwoordiger te krijgen. Er is een werkgroep bezig met regio-indeling. Daar leven verscheidene opties.
Verder wordt er samenwerking gezocht met allerlei instanties, winkels, stichtingen.

9. Bestuurssamenstelling en -verkiezing
a. Aftredend en herkiesbaar Hans Klerk
Bij acclamatie herkozen voor een termijn voor 3 jaar.
b. Aftredend en niet herkiesbaar Johan Halman. Voor de functie van penningmeester als opvolger van Johan Halman heeft het bestuur Johan van Hassel bereid gevonden zich verkiesbaar te stellen. Ook Johan wordt bij acclamatie gekozen.
Als dank wordt aan Johan een fles met inhoud aangeboden.

10. Rondvraag en sluiting ALV
Hoe is het met popmail afgelopen: de mailadressen zouden verzameld worden.
Er komt een nieuw systeem van mailwisseling. Daarop wachten we.
Wat is de relatie tussen HCC en xs4all?
Geen relatie, er zijn adressen verkocht, maar verder niets.
Wat wordt er gedaan aan de problemen met HCC: we zijn als Brabant niet te vinden.
Dat rekenen we ons zelf aan: tot nog toe waren we niet in staat de agenda te vullen. We hebben het nu geleerd en hopelijk leidt dit tot invulling.
Jammer dat bladen als ‘Computer Totaal!' En ‘Tips en Trucs' niet meer tot de aanbiedingen van HCC behoren. Is daar iets aan te doen?
We zullen ons inspannen als daar behoefte aan is.
Pauze met muzikale ondersteuning door Arnoud Kusters.
Lezing "het inscannen van bladmuziek" door Frans Berger.

Sluiting

Colette Keuten