Ingelaste ledenvergadering van de afdeling HCC!zuid-oostbrabant d.d. 12 april 2010

1 Opening
Voorzitter opent de vergadering en geeft aan dat deze bijeengeroepen is vanwege bestuurswisselingen en om uitleg te geven over de actuele situatie.

2 Situatie HCC! en gevolgen voor de regio HCC!zuid-oostbrabant (vz)
Er zijn veel financiële problemen, daarom is er flink gesnoeid in de financiën algemeen, maar ook van de afdeling.
De financiële problemen ontstonden door de splitsing van IDC (uitgever van enkele computerbladen) en HCC!, waardoor het ledental sterk is afgenomen.
Omdat veel centrale kosten (verenigingsburo, HCC-dagen, ledenadministratie etc) veel geld kosten, blijft er weinig geld over voor de lokale activiteiten.
Vorig jaar kwamen veel leden op onze bijeenkomsten, maar dit loopt enorm terug. De vraag is waarom. De bijeenkomsten worden met veel enthousiasme opgezet. Volgend jaar kan ons ambitieuze programma door de financiële problemen niet meer waargemaakt worden.
We krijgen dit jaar de huur van de zaal volledig vergoed, maar verder is slechts een heel klein beetje geld beschikbaar om te variëren: Voor de activiteiten was, naast de huisvesting van ca. 5.800 euro, ca. 10.000 euro begroot, toegekend is zo'n 5.800 + 1.100 euro. Voor bestuurskosten nog 600 euro i.p.v. 1.500. Totaal dus ca. 7.500 euro in plaats van de gevraagde 16.000 euro. Daarnaast zijn de investeringen in principe geschrapt.
De 1.100 euro die toegekend is voor de daadwerkelijke uitvoering van de activiteiten, is te weinig voor het intact houden van de activiteiten.

De verhouding tussen de vergoeding aan de regio's en de investeringen in de centrale organisatie is zoek: 125.000 euro voor activiteiten tegen 2,5 miljoen inkomsten van de leden.

Vanuit de leden worden allerlei suggesties geopperd om met de teruggang in financiën om te gaan.
Op 24 april is de Ledenraad, daar zouden consequenties moeten worden genomen.

3. Jaarplan en begroting 2010
Johan geeft een zeer korte samenvatting ivm de tijd. Wie wil, kan nadere informatie bij hem krijgen
Zoals al gemeld:
Aangevraagde gelden: 16.000 euro gevraagd, vorig jaar gewerkt met 22.000 euro
Toegekende gelden: huisvesting 5.800 bestuur: 600 i.p.v. 1500 vorig jaar en activiteiten 1.100 euro.

Er zal dus creatief moeten worden omgegaan met de activiteiten.
Voorbeelden: geplande activiteiten worden gecombineerd, bv. door op dezelfde dagen meerdere activiteiten te houden. Dat scheelt in de kosten en dat geld komt dan vrij voor overige activiteiten. Opbrengsten uit cursussen mogen ook worden gebruikt in de afdeling. Een nieuw lid levert 2,50 euro op, ook te gebruiken door de afdeling.

4. Bestuursverkiezingen
Hans geeft aan dat hij al een jaar geleden heeft aangegeven dat hij stopt als bestuurslid. Er is nog steeds geen opvolger, maar hij heeft besloten desondanks te stoppen.
- aftredend, niet herkiesbaar Hans Bommezijn (voorzitter/ geen opvolger)
- aftredend, niet herkiesbaar Brigitte Habraken (geen opvolger)
- aftredend, herkiesbaar Simon de Vries.
De laatste wordt door de vergadering herkozen.

5. Rondvraag
Is het niet mogelijk het ledenbestand ook aan de afdeling beschikbaar te stellen, mét interessegebieden.
Bestuur: dit is al een paar maal gevraagd, maar geweigerd omdat het privacygevoelige informatie is.

Gerard Meurs spreekt een dankwoord uit gericht aan Hans Bommezijn voor zijn grote inzet. Het dankwoord gaat vergezeld van een kleine attentie.
Sluiting 20 uur.
Hierna volgt de lezing over Geosetter.

Verslaglegging:
Colette Keuten,
secretaris